有网友问不会沟通做什么工作,下面小编就以4369字给大家详细介绍不用沟通的工作,预计阅读需要11分钟!
沟通在我们的工作和生活中是很常见的,除了日常与妻子、孩子、亲人的沟通之外,我们与同事的沟通可能最多,包括我们的上级、下级和跨部门的同事,在这些沟通中,最难的无疑是跨部门的沟通,因为他们属于不同的系统,有各自的利益,所以很难形成共识。
本文将从什么是沟通、如何有效沟通、如何与上级、下级、跨部门沟通三个方面来介绍职场沟通。
什么是沟通?
很多人认为沟通是一套说服技巧,让对方向自己妥协,或者通过沟通来获得自己的利益。例如,通过“虚张声势”,让客户购买你的产品,通过沟通技巧,得到你心仪的女孩等等。
其实交往更像是一场无限的游戏,我们不可能通过一次交往牵着心仪女生的手就停止交往,之后结婚、育儿甚至是房子装修都需要良好的交往,所以交往是一场无法停止的游戏,会伴随我们一生。
既然是无限游戏,就意味着不是游戏,而是持续时间长的互动交流,就拿我们和客户的见面来说,当你第一次见到客户的时候,他可能会说"对不起,这个产品,我们不需要了",那么是不是就意味着沟通结束了呢?
有经验的销售可能会从聊生活、聊新闻开始,慢慢建立信任后再进一步沟通,也许你在最初的沟通中礼貌地道歉:"很抱歉打扰你,我只占用你1分钟的时间,我是某某公司的某某,我只是问你一个问题,你了解某某的产品吗?"
只要留下初步的印象,就能为以后的交往建立良好的基础,同时在初次交往时给别人留下礼貌的形象,为下一次的交往做铺垫,如果你在这次交往中恰巧送了对方一个小礼物,那么下一次的交往就更有印象了。
所以沟通不在于此时此刻,而是要面对未来所有的时间。
良好的沟通不仅限于你的客户、同事、亲戚朋友,而是与整个世界的事情。
良好的沟通也是不断塑造自己良好形象的过程,通过一次又一次的沟通,建立自己在别人眼中的个人形象。
2.如何有效沟通?
沟通如此重要,那么如何才能有效沟通呢,想要有效沟通,首先要了解对方的需求,然后进行需求裂变,最后通过信息的互通建立充分的信任。
1.搞懂对方的需求
首先给大家介绍一个网络梗《倒鸭子》
2012年12月,大连某保险理赔员接到一个客户电话,对方用大连话说自己的车在大连市甘井子区葛镇堡,倒车时不慎撞到路边"道鸭子",由于"道鸭子"是当地方言,电话那头的接线员理解为"倒鸭子",于是发生了一段令人啼笑皆非的对话,先问"鸭子"可以吗?"鸭子要不要付钱?"等。
这是一个反面案例,由于沟通技巧差,导致沟通过程反讽,所以要沟通好,首先要进入对方的环境,只有身处对方的环境系统中,才能理解当事人话语背后的含义。
比如网络经典台词:
冬天:能穿多少穿多少;
夏天:能穿多少穿多少。
同样一句话,语境不同,意思相差万里。
所以这也是为什么很多跨国公司,进入中国几十年后,被中国公司干掉的主要原因,如果你不在这个文化环境中,你很难理解客户的需求。
2.解构对方的需求
我们人类的大脑分为小脑和大脑,我们在处理外界信息的过程中,需要经过小脑才能进入大脑,小脑更容易接受情感内容,大脑分析事实信息,所以我们在交流的过程中需要分析什么是情感内容,什么是事实内容。
怎么分辨呢?比如,今天你迟到了,领导说"你为什么总是迟到"很明显,这是一种情绪化的表达,如果句子中出现"总是"和"老"等形容词,那么就是情绪化的内容;同样的事情,如果领导说"公司规定8点上班,现在8点半了",那么就是事实陈述。
为什么要区分情绪陈述和事实陈述,因为不同的陈述有不同的处理方式,情绪内容一定是以抚慰情绪为主,比如"你为什么总是迟到"这个问题,要用情绪的解决方案来回答,先道歉,效果会好很多,如果这个时候你还想说真话,就会被认为是找借口。
还比如我们吃饭的时候经常会遇到:
"服务员,上菜怎么这么慢,点了半天还没上,没上的都退了。"
我们可以拆解这段对话
情绪化:“菜怎么上这么慢”;
事实:“菜没有上”,
需求是:菜退了。
那么真正的需求是退货吗?肯定不是,要处理情感内容我们可以说:“对不起,我们的厨师今天太不要脸了”,为了抚慰情绪,我们可以给他们送一瓶饮料。
事实内容呢,我们要做一个积极的承诺:"我现在就去找你,马上发给你"你看,这样的表达方式会打消客户的抱怨。
3.建立信任,构建沟通基础。
事实上,有时候我们很难沟通,因为相互不信任。例如,如果客户说,你先送一个原型,让我们先试试,如果是大型国有企业,你肯定毫不犹豫,而如果是一个小诊所,你可能会怀疑他们是不是在“白用”。
公司内部也是如此,应该建立自己的人员,建立信任的基础,并为未来的沟通提供便利的方式。
当然,物以类聚,人以群分,如果我们能充分了解对方的性格特点,也能消除很多误解,我们可以用九型性格来试探对方,同时你也可以要求对方写一本说明书,在充分了解对方后进行有效沟通。
限于篇幅,九型人格的细节就不详细介绍了,网上有很多这种类型的文章,大家可以搜索阅读,如果大家感兴趣,我可以单独写一篇。
我们以焦虑型人格为例,他们总觉得自己或亲人的生命有危险,时刻处于紧张的担忧之中,如果你和他约会迟到5分钟,他可能会担心你出事了,所以你要准时到达。
了解了对方的性格之后,我们还需要学会倾听,在倾听的过程中,我们很忌讳3点:
1.以自己的好恶评判对方。
我们非常非常容易被自己的好恶所左右,放大一个人的缺点或者忽略一个人的长处,比如你不喜欢话多的人,看到一个表达欲很强的人,你可能会在心里给他贴上不好的标签。
2.不要以己度人。
至于别人行为的内在动机,我们习惯性地通过反观自己来揣测别人,我们认为自己会这样想、这样做,别人也会这样想、这样做,但其实人跟人有很大的不同。
3.承认自己的盲区。
绝大多数人,在过去的人生经历中,会倾向于选择和自己觉得舒服的人在一起,那些你愿意待在一起的人,你对他们了解得更多,那些与你性格不匹配的人,你自然会了解得更少,而且职场上很多职位原本跟人接触很少,跟人接触有限,这些原因限制了我们的认知。
在这里我给大家介绍一个Yohari Window,这是美国心理学家Joseph Luft和Harry Ingham在50年代提出的一套沟通框架理论,他认为我们沟通的目的是信息的交换,如图所示,我们的信息将分为四个模块:
开放区(公开):代表所有自己知道,他人也知道的信息。
盲目区(盲点):代表关于自我的他人知道而自己不知道的信息。
隐蔽区(隐私):代表自己知道而别人不知道的信息,这些信息有的是知识、经验,甚至是创造性思维的结果。
未知领域(潜在):这个领域是指你不知道,别人也不知道的信息,是潜意识和潜在需求,这是一种潜在的知识,其大小难以确定。
我们沟通的主要目的是扩大开放区域,缩小我们的盲区和隐蔽区域,只有每个人都有透明的信息,我们才能相互信任,有效沟通。
上下级如何有效沟通
上下级之间的沟通技巧有很多,比如给领导汇报的时候,要提供选择题,而不是让领导思考问题,怎么解决问题;还有就是汇报工作要简洁明了,首先要把答案列出来,不要有太多的流程细节,这些内容我这里也不展开了,大家可以在各种官方账号里看到。
这里要阐述的是,每个领导都有自己的风格,有的领导可能喜欢听流程细节,有的平和领导可能就是喜欢给下属提建议,所以面对不同类型的领导,我们要选择不同的策略。
就拿领导型人格来说,他们不太会听取别人的意见,如果合作上有什么分歧,你很难说服他听你的。
也许你第一次和他打交道会让你不舒服,可能很强势,不友好。但事实上,你不应该受外表的影响,不要认为和这样的人合作很难。
领导型领导有很强的敌友意识,倾向于把人放在与自己对立的位置,但这也意味着一旦他对你建立了信任,他就会对你非常忠诚,与这样的人建立信任的一个非常有用的方法就是对你的信息透明化,对于这样的人,如果你对他透明化,他会把这视为极大的诚意。
所以,如果要跟领袖型的领导合作,两条建议:
第1.你的信息对他透明;
第2.只要不涉及你底线的事情,让他做主。
所以面对不同类型的领导,要有不同的应对策略,不要生搬硬套某个公众号上一篇教你如何面对领导的文章,这样往往会适得其反。
跨部门沟通技巧
我们跨部门沟通之所以会有障碍,是因为“底决定头”,当我们处于自己的位置时,我们会不自觉地站在自己立场的角度去思考,所以当我们跨部门沟通时,如果站在对方的角度去思考,沟通会容易很多。
在王先生的课程中,建议从管理流程的角度来解决问题,但组织流程重组难度很大,涉及到利益的重新分配,一个流程再造往往会伤筋动骨,绩效好的时候容易实施,绩效不好的时候很难推进。
其实,作为一个职场人,说到跨部门沟通,我觉得有三种说法。
1.任何时候都要有积极主动的精神。
积极主动老生常谈,可是“让雷锋吃亏”这事,哪个企业都不可避免。那么就需要我们树立典型,加大对雷锋的奖励,也许这个奖励超过了“雷锋”付出,但是文化就是在树立典型的过程中,一点点被蔓延开来的。2.站在对方角度思考问题。
当你站在对方的角度思考时,难免会让自己吃亏,也许你并不在乎,但让你的那群兄弟们怎么看?他们会不会觉得你是踩着他们的尸体来获得战斗功绩?不会通过牺牲兄弟来上位?
所以站在对方的角度思考问题并不像想象的那么简单,这个过程我们必须和我们的兄弟解释清楚,让他们看得更远。事实上,最终,它又回到了那个问题——信任,如果你的兄弟不信任你,很多事情都不好做。
3.学会设计和控制
职场沟通不是即兴表演,想到哪里说哪里,在这个过程中我们应该充分了解对方的需求、遇到的困难、可能的反对意见;还有就是说话的机会,如果我们把握不好,就会有问题;即使在会议的过程中,你也必须学会控制他人的情绪方向。因此,职场沟通需要提前设计好,以便有效控制整个沟通过程。
以一个新产品的项目评审为例,可能我们要考虑市场对售价的质疑,采购方对交货期的质疑,所以在开会前一周,我们要多次与这些部门沟通,征求他们的意见。
当然,在评审会上,你的产品可能会面临和“批斗会”一样的拷问,这时候就要考验你控制情绪的能力了,抱怨、责备、找借口、拍桌子等都是万万不能的,一旦情绪失控,整个沟通就会失败,你要告诉自己,即使沟通失败,也是一种成长,有时候过高的期望很容易让你的情绪失控。
总结
沟通在我们的生活中是很常见的,除了职场上的沟通,夫妻之间,父母与孩子之间,朋友之间都需要良好的沟通,良好的沟通可以改善婚姻,亲子关系,朋友关系,不良的沟通影响的不仅仅是升职加薪,还有生活中的幸福感,所以这些沟通技巧不仅可以在职场上,也可以在生活中运用,来提高我们生活中的沟通技巧。