作为一名外企人,好久没跟大家聊聊外企那些事儿了,今天这篇文章就把我在外企三年提升英语的独门秘诀传授给大家,大家收好啦 ~
一.掌握好重要的工具——邮件。
在外企工作,你要掌握的第一项也是最重要的一项工具就是写英文电子邮件,那电子邮件究竟该怎么写,有哪些注意事项,接下来就跟大家好好掰扯一下 ~
1.收件人该怎么写?
①不清楚收件人具体是谁。
To whom it may concern (敬启者)/ Dear Sir or Madam
②知道性别。
Dear Mr./Mrs./Ms.+姓
③知道头衔/职位:
Dear Prof.(教授)/Dr.(博士)+姓
Ps:在比较正式的邮件中,如果在知道对方职位的前提下,尽量使用“头衔+姓”的方式来打招呼,会显得更加尊重。
2.邮件的开头该怎么写?
不像我们中国人,说话比较委婉,喜欢先聊些别的内容,然后再引入正题,歪果仁交流更喜欢单刀直入,一针见血,所以英文邮件的开头最好就要抛出重点,表明你的目的。
①如果是你写邮件给对方,你可以说:
I am writing in reference to …
I am writing to confirm/inform you …我写信来是为了要跟你确认/要通知你…
I am delighted to give you the detail about … 我很开心能给你提供关于…的详情。
②如果是写回信,你可以说:
Thank you for your email … 感谢你的来信。
Thank you calling us yesterday to discuss …感谢你昨天来信讨论…
3.邮件的主题该怎么写?
发email最忌讳的一个点就是不写主题,而这一点往往被很多刚入外企工作的小伙伴们忽略,那邮件的主题该怎么写呢?需要长篇大论吗?接下来我来给大家支几招。
邮件的主题可以分为几类:
①总结类:Summary of Our Meeting Yesterday
②号召类:Join us in the … Program
③咨询类:Asking the information about …
④总结类:3 Ways of Solving the Problem that …
4.使用书面语和委婉语气。
我们的工作邮件大多是发给我们的上级或者是客户,所以一定要注意使用书面语, 显得更加正式。给大家举几个书面语和非书面语的例子 ~
例如:
①
非书面语:I want to have more information.
书面语:I would like to have more information.
②
非书面语:Can you …?
书面语:I was wondering if you could …?
另外第二点我们要讲到的就是委婉语气,虽然我们之前提到歪果仁相比较中国人来说更加直接,但是并不代表我们可以不讲礼貌,合理地使用委婉语气可以使我们显得更有礼貌更专业一些。这里也给大家举几个对比的例子 ~
①
直接语气:It’s a bad idea.
委婉语气:To be honest, I’m not sure if it is a good idea.
②
直接语气:You need to finish it in two hours.
委婉语气:Would it be possible for me to have it in two hours?
后面附一些常用的英文邮件句型,大家自取哈 ~
二.不断提升自己的口语水平是关键。
在外企,我们免不了会有外籍的上级和客户,所以用英文流畅地和他们进行沟通是我们必须要面临和克服的问题,这就关系到我们的口语能力的锻炼和提升。
1.日常交流能力。
口语能力也分为很多种,比如在外企,我们既要有和外籍同事客户日常交流的能力,也要有给外籍上级做汇报的能力。今天我们先讨论第一种能力。
要锻炼自己的日常交流能力,这一点其实很容易做到,从目的出发,要锻炼交流能力,就要从交流入手。
所以放弃做那些语法套卷,阅读套卷吧,不要过多地注重你的语法和用词,能交流起来,这才是我们的第一目的。
身在外企,最好的办法就是多跟身边的同事用英文沟通。吃饭的时候讨论今天的菜式,工作的间隙讨论工作灵感,项目内容,甚至点奶茶的时候也可以来一句“Would you like to have some milk tea?”,抓住一切可以交流的时机进行交流,久而久之,日常交流的能力自然会有起色。
当然,有的小伙伴可能会说我现在和同事简单的日常交流已经没有问题了,但是我希望我的发音能更纯正,用词能更地道,这个时候该怎么办呢?
我也经历过这样的阶段。觉得单纯和同事对话已经不能满足我的进步需求了,于是我觉得应该找更专业的老师,当然我的要求比较高,必须得是外教才行,发音才能足够纯正,用词各方面也更地道一些。
我一开始去了线下,但是线下外教课贼贵不说,约课时间也很难对得上,并且来回路程耗时太久,我工作本来就挺忙,实在觉得时间不够用。后面我把目光投向了互联网,几番搜罗发现了一款叫作口语侠的app,真香。
随时随地一键和外教通话,省去了路上的时间,我下班回家之后的碎片时间通通都能利用起来,并且上面全都是native speaker, 发音好好听,爱了爱了。
我建议大家每天大概和外教对话半个小时就可以,每次拟定一个场景和主题进行对话,比如餐厅点餐等等,结束之后可以看课程回放进行总结与复习,亲测,整个流程下来效果不要太好。
2.做汇报的能力。
接下来我们来讲第二种能力,也就是做汇报的能力,这种能力虽然也属于口语能力,但是和日常交流的能力是完全不同的,毕竟你不可能像平常交流一样嘻嘻哈哈地做汇报,日常交流的时候也不会像做汇报的时候在那么多人面前说话那么紧张吧 ~
这种能力更偏向于是一种演讲能力,表现在外在,是你的演讲语言能力和气场,姿态的综合体现。
所以我建议,如果是不太擅长在公众面前说话比较害羞气场不太强的小伙伴可以先练一练中文演讲,锻炼一下自己的气场,也使自己更快地进入状态。
后续开始用Ted演讲进行练习(这是我的独家小秘诀,一般人我不告诉他),不仅仅是朗读背诵Ted演讲的英文内容,还要模仿他的发音,语调,以及面部表情和肢体动作,使自己在语言和姿态方面都能尽快地提升起来,避免出现有的小伙伴们单纯只注重语言的流畅,但是真正到了做汇报的时候,心理素质,气场台风都不过关的问题,也会让你的工作更加分噢 ~
好了,今天就说到这里了,希望大家都能学好英语,快乐打工 ~
语录网网友观点:口语侠存在很多问题,要么连不上线,有问题客服根本不回答,交了钱,想退那是绝对不可能的.我交的钱购买的课时,要求退款。
到现在也没人管,一转发就意味着丢进了垃圾堆
说实话,你这些是书本上的,真正外企写邮件不是这样的,