1、拖延症是病,必须治!
"急什么,慢慢来,反正还有时间"相信大家都不陌生,或许这也是你的口头禅。
上大学的时候,有个朋友每天上课总是踩点,上班后也是打卡,工作了四五年,还是个底层员工。
领导开早会时,她总是最后一个进入公司;
我以为时间刚刚好,电梯坏了我就迟到了。
生活在拖延,工作在拖延。
朋友没有意识到她踩点是拖延症的表现,更没有意识到她的拖延症可能会影响她的未来。
《爱情公寓》里有句台词:拖延症是当代人常见的绝症。
在职场上,你可以有从容不迫的心态,但绝不能有拖拖拉拉的习惯。
你以为你的慢是“慢工出细活”,但最后却变成了“开车”。
工作中的拖延者,他们在做一份工作时的心理活动通常是:
如果工作需一天完成:
上午做不完没关系,下午可以继续,下午做不完没关系,大不了加班;
如果工作需要一周才能完成:
一周有7天,周一先休息,周二先开始,周三有个一般时间,不要着急,周四慢慢来......周日晚上熬夜赶工作......
如果工作需要在一个月内完成:
一个月有四天,慌什么,第一周不慢,第二周可以继续,如果没做完还有两周呢......
如果一个项目持续时间超过一个月,严重拖延的患者会喜欢:反正时间充裕,不要给自己太大压力,最后学生就有动力赶暑假作业了。
由于这些拖延,可想而知,工作永远没有效率,生活在拖延中一事无成。
拖延症的常见心理(如图),请对号入座:永远不要着急,永远有时间。
2、对症下药,这是拖延症的根本原因
我有个朋友,做事总是雷厉风行,你和他1点左右到,他12点半肯定到,领导说明天需要方案,晚上肯定交。
一个朋友说,"一件事没有提上日程,没有做,我的心难以释怀,其实,我很想知道他们是如何做到安心拖延的。"
那么接下来我们就来说说是什么原因导致了拖延症,要想根除拖延症,首先要找到根源。
(1)不自信,易逃避
大多数人的拖延症是因为对自己的能力不自信而产生的一种逃避的消极思想。
在工作中,他们认为自己能力不足,肯定不能很好地完成工作,所以选择拖延,不愿意开始工作,还会为自己找借口:工作太难,状态不好,被打断。
但实际上,这些借口都是为了掩盖自己的无能。
(2)完美主义,不愿草率开始
有一种人,拖延不是因为懒,而是因为他们追求完美,对自己的要求很高。
在做一件事之前,想一想:想做就做最好的,或者不做。
比如写文章的同事,可以磨一天,找各种素材,精妙的语言,但很多时候都是漫无目的,最后拖拖拉拉。
这就是典型的完美主义心理造成的拖延。
(3)过度自信,错误预测时间
我文章开头提到的这位朋友,是一个过于自信的人,他总认为我的时间刚刚好,他肯定不会迟到。
但人算不如天算,对某些事情过于自信就是傲慢。
于是,又有一群拖延症患者高估了自己的能力,错误地估计了时间进度,以为轻轻松松就能完成,还有很多时间,于是表现得不慌不忙,最后只是把时间拖到极限才急急忙忙赶进度。
3、延迟病人自助手册
总而言之,我们不能简单地把拖延症等同于懒癌,拖延症不是没有责任的,它是一个复杂的心理过程。
如果拖延症患者想要自救,成为行动力强的人,在《杀死你的不是工作,而是工作方法》中,作者为我们介绍了三种可行的方法,拖延症患者不妨试试。
(1)提高时间预测能力
对于那些过度自信、经常误判时间的人来说,最重要的是首先要树立正确的时间观念。
我们可以做时间预测练习:在做一项工作之前,预测可能花费的时间,然后按照正常的进度进行,看看你实际使用了多少时间,与你的预测有多大的差异。
比如起床的时候,先预测一下你要多久才能洗漱;出门的时候,看看时间,看看你的预测是否准确;如果差距很大,想办法提高效率。
这么长时间的练习,对我们正确掌握时间,如何合理安排时间,会有很大的帮助。
(2)制定可行的计划
在我们预测好了时间之后,我们要做的就是根据预测的时间制定一个简单的工作计划。
在书中,作者举了一个作家写作的例子,
如果一个作家想写一本10万字的书,他预测写完这本书需要2个小时,然后他会做一道计算题:
10万字/2个月=1666字/天
通过分解目标,发现工作量不是很大,很容易完成,唯一的瑶族是按照计划严格执行60天后就能完成稿件。
这里需要注意的是,要确定你的方案是否可行,必须满足四个条件:
①可观察:定义是否由某一行为完成。
②要具体:目标是具体的,不是简单的我要读书,我要减肥,细化到行为你就可以马上实施。
(3)循序渐进:每天有所进步,每一步都要详细观察。
(4)小起点:我们首先设定一个小目标,以达到自我满足,激发欲望,因此,最好在15分钟内完成第一个小步骤,并看到结果,这将有助于我们有前进的动力。
(3)严格给自己限时
很多人火了才知道着急,一旦知道时间充裕,就会松懈下来,工作效率就会降低。
所以在工作的时候,要给自己严格限定时间,有意识地压缩完成时间,不断用笔记提醒自己集中注意力,人的潜力是无限的。
通过暗示你认为做不到的事情会在规定的时间内达成。
在工作中,如果有同事找你要东西,而你当时无法给出答复,你可以对他说,我下午2点前给你答复,而不是我有个好主意给你答复。
和客户约好见面,如果对方允许,你可以说,“我们为什么不在3:00见面”,而不是说,“我们有空再约吧”
如果你强迫自己承诺一个时限,你将不得不履行它,这将促使我们立即行动!
4.写在最后
2019只剩下不到100天了,你完成了多少目标,年底能拿到多少奖金,你达到承诺的减肥目标了吗?
在过去的三个月里,坚持以上三个步骤:
提高时间预判能力;
执行可行性计划;
严格限时。
让我们一起消除拖延症吧!
富兰克林说,"如果明天有什么需要做的,最好现在就开始!"
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