在日新月异的现代社会中，很多慰问活动我们需要用到慰问信，慰问信包括两种：一种是表示同情安慰；另一种是在节日表示问候。相信写慰问信是一个让许多新手都头痛的问题。
慰问信是以组织或个人名义向集体或个人表示关切慰勉、致意、问候的一种礼仪性应用文体。
慰问信可分为慰问先进、慰问受灾者、慰问节日三种。有时慰问先进和慰问节日并用。
慰问信通常由标题、称谓、正文、结语、署名落款五部分组成。
慰问信格式
慰问信的标题通常有以下三种方式：一是只用文种，如“慰问信”；二是慰问对象加文种；三是慰问单位、慰问对象加文种。
例文1：
例文1
例文2：
例文2
正文亦由慰问情由、情感、情意三要素组成。
如例文1中“你们好！你们辛苦了……致以节日的祝贺和亲切的慰问！并真诚地道一声：老师，你们辛苦了！”“镇党委、政府感谢你们，镇教研中心感谢你们，全镇人民感谢你们！你们无愧于人类灵魂的工程师，你们的事业无愧于太阳底下最光辉的事业，你们的人生是人世间最瑰丽的人生”等句为“情感”；“镇党委、镇政府、镇教研中心殷切希望……”“祝全体老师们节日愉快……”等句为“情意”；余为“情由”。
例文2中，“我们感到十分沉痛…….在此，请允许我们以承运人的身份，向罹难旅客表示沉痛的哀悼，向罹难者亲属表示深切的慰问”等句为“情感”；“我们将本着……”、“望你们节哀顺变，保重身体”等句为“情意”；余为“情由”。
写慰问信要注意：情感要真诚，情由要真实，祝颂语应选择富于鼓舞性的词句，使慰问对象切实受到安慰和鼓舞。