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步骤/方法
职场中无论是在外企、港企还是私企工作，不少涉及对外的职位需要使用英语写邮件。对英语是非母语的我们来讲，写比起说还是容易得多，毕竟不是实时交流，还可以用翻译软件帮忙，更专业一点的还能查英汉词典。
但是有些规则却是翻译软件、英汉词典甚至搜索引擎给不出一致说法的，今天讲的就是其中一个规则：英文工作邮件中不要使用缩写词及俚语。下面举出常见的一些案例：
1. Please 缩写成 Plz，这可以说是最常使用缩写的单词，那到底可不可以用Plz呢？回答：在正式的工作邮件中，不可以。不为什么，这就是规则，即使很多人都这么用。Mark哥我以前在港资企业中，不少香港人就喜欢用Plz，甚至北欧的一些客户也这么用，但是他们这么用不等于是正确的且能被接受的。进入美资企业后，我接触的所有英、美两国同事、上司、供应商及客户凡是需要用please的时候都不会用缩写plz。看下面这个例子，是一个在美国的猎头发给我的邮件，看其中两处划线处用的就是please而不是缩写。
2. You are, will be, do not等缩写成u are, 'll be, don't。同样，这些缩写在正式的工作邮件中，不可以。同样看上图的邮件在使用you are的时候并不会使用缩写。再给一个例子，参考下图这是多年前一门课的教授发我们这帮学生关于交实验论文的邮件。可以看到，里面用的Do not, will not, will be都不使用缩写。
有人会问那什么时候可以用呢？- 在你跟你外国同事微信或者用聊天软件的时候可以用，不过你得注意了，要是那位是美国同事，而且他觉得你很懂放开了给你用缩写，你是有可能看不懂的。如下：r u buzy now cz I need ur help. (Are you busy now because I need your help.) 我这个还是入门级别的，想看真正地道的，看下欧美明星的推特或者INS就知道了
3. Gonna, Wanna只能用于口语。之前有同事只懂了些皮毛然后在平常的交流软件甚至邮件中也用这两个词，这是很严重的错误。这两个词，由老美开发通常只有美国人用，且严格来讲这是俚语，即只有口语中才使用。即使在老外的朋友间发信息都几乎不用这俩词，所以重申一次gonna 和 wanna只有口语才用。另外，gonna =going to, wanna = want to，I gonna to do something是错误用法，正确用法I gonna do something.
最后，会有人问：那有没例外的呢？
有，除了专业术语的缩写以外，有个词组可以用缩写，那就是as soon as possible。这个词你缩写成ASAP在邮件中使用时可以的，我估计是因为要用到这个词的时候写邮件的人已经急得不行了，所以要ASAP了。