电话访问要遵守原则
电话绝不仅仅是你声音的传递,而且还是你另外一个形象的展示。
在通话时,声音应当清晰而柔和,吐字应当准确,句子应当简短,语速应当适中,语气应当亲切、和谐、自然。
当你主动给别人打电话的时候,你的坐姿都会影响你的通话效果。打电话的时候应坐直,深呼吸,微笑。
美国数据公司曾经用“微笑的声音”来做广告,当你微笑时,声音听起来会完全不一样。
只要你自己刻意反复练习几次以后,便会习惯成自然了。
世上再也没有比和一个带着真诚微笑的人谈话更愉快的事了。
还有需要注意的是,除非你是在开车或走路,否则最好在你打电话之前准备好一小张纸和笔,以便你在接听电话时记下谈话要点,当对方开始说话时就随手记录。
生意人有时候会遇到特别能侃侃而谈的顾客怎么办?是不是和老朋友就无休止地说下去呢?
其实,当你打的是业务来往的电话时,你的时间不宜过长,你有可能因为耽误人家手上的工作而得不偿失,当然你自己也会因此而受到损失。
每次通话时间可以根据对方的情况来决定,最好事先征得对方的同意。
但是不管怎样,打电话的时间还是宜短不宜长如果意识到对方的不愉快时,应当主动提出是否自己打扰了对方,并尽快结束谈话。
不要在电话里谈论一些重大的事情,这样的事情还是比较适合在电话里约好时间后当面探讨。
有的时候打电话不全是问候,还需要对客户进行一些电话的访问,尤其是做销售的朋友最有这个体会。
电话访问需要遵守以下几条原则:
1、电话约访要轻松决定。
在刻板的电访工作中,添加一些活泼的气氛,可以扭转准保户的印象与电话约访是寿险行销的重头戏,行销人员受了挫往往退避三舍,却又不得不硬充好汉。
其实,你不必再担心受拒,毕竟每一份工作均有其压力来源,而电访正巧就是这份工作较不引人之处。
如果电访轻而易举,那么寿险行销事业就太缺乏挑战性了。
当你深为受拒所苦时,不需要让它成为沮丧的成因,他们所拒绝的并非是你的人格,只是时机不对罢了。
相对地,若是一个深具潜力的准保户愿意给予面访的机会时,会给你带来无比的满足感。
因此,成功的话访要培养轻松的态度,如有些小游戏可以帮助你不再视电访为畏途。
2.电访宜生动愉悦
在你克服了患得患失的情绪后,其实电访可以是乐观活泼的,不妨试着制造生动有趣的气氛,可将拒绝转换为幽默,与对方分享欢笑,因为笑声能为你的约访过程创造令人惊异的奇迹;
千万别因为对方拒绝就显露垂头丧气、急欲结束的语气,造成一次不愉快的谈话。电话约访的最后阶段就是要与众不同。
因为准保户的耳朵每天接听来自各式各样行销人员、财务顾问、证券经纪商的电话,因此,更须在电访技巧上别出心裁并赋予创意。
3.做好所说的内容准备
即使只是打一通电话,也须善加组织、细心规划,避免任何一个影响了电访的过程。
在打电话前,先清理桌面,减少不必要的干扰。因为,此刻你必须专注其上,反应敏锐快捷,以应对准保户的任何反应。
如果你不希望有外界的干扰,可以选择较清静的空间。准备一杯饮料前样可以缓解紧张的情绪。
为了完成一次成功的电话约访,你须为自己营造一个积极愉悦的心境。
成与否,不在是否立即得到对方首肯面见,而在令对方留下良好而深刻的印象。
4.寓工作于乐趣
例如,记录统计接通的和约成的电访比例,当你达到了自定的平均目标时, 给自己一个小小的奖励;
或者,在成功地约了五位准保户或拜访了两位重要的 保户之后,给自己一点小小的休闲或调剂。
以上这些报酬或奖励的游戏,确实能使你保持更开朗明快的心情,制造轻愉快的电访气氛;
而这种明快的风格和态度是具有感染力的,对方很快就能电话中辨别出,他们所面对的是一位自信乐观的专业人员。
电话虽小,但是关乎的业务事大,当你的电话形象和你的生意联系在一起 酌时候,谁也不会把一个自己打出的电话当儿戏。
#客户#
#销售#
#沟通#