一、确定总结的结构依据什么的原则?
原则1 运用“自上而下”的写作法
说明文的写作重点应该自上而下,采用倒三角结构,倒三角的上端的宽基座就相当于文章开端给出的总结论。总结应该处于或接近文章开头。
原则2 分解事物
把主题分解成二到四个主要部分,通常推荐为三个部分即经典的“五段”写作法:
引言
正文
主题一
主题二
主题三
总结
然后运用引导句。它类似于主题句。不同的主题句归纳的是文章或报告中一个单独段落的内容,而引导句总结的是一整篇文章或报告的内容,突出将要讨论的事项以及这些事项的讨论顺序。引导句中的每一事项,在文章或报告的正文中应延展为至少一个独立自然段。
原则3 使用转折词
使用转折提示写作的方向。
原则4 回顾六大基本写作结构
使用六大基本写作结构,使观点的顺序安排得当。这六种基本写作结构包括:1,范畴结构。2,评价结构。3,时间结构。4,比较结构。5,线性结构。6,因果结构。
原则5 整合相似事物
在我们写作(及说话)时,我们描述的观点应该组合起来,先完成一个主题的讨论,再接着讨论其他主题。
风格
原则6 支撑所说内容
模糊的语言会弱化文章的主题,因为它迫使读者猜测你要表达的含义,而无法专注于你的观点。使用准确、具体的词汇支撑所说内容。有时,为了准确而具体,你必须使用比平常更多的词语,这无伤大雅。砍掉多余词语固然重要,但是充分论证所说的内容更重要。
原则7 让你的例证个性化
增加个性化的例子,使文章更难忘。读者乐意通过个人经历来了解某一情境如何,并与作者发生联系。可运用引用、类比 、明喻和暗喻等手法。
写作应该是精雕细琢,但这不是最重要的方面,是写作第二重要的任务。最重要的写作原则是让观点得到充分的论证,细节则使文章更可信,更难忘。
原则8 保持简洁
用简单的词语表述你的观点。
原则9 拆分长句
通过拆分长句,使文章更清晰。使用短句的关键并不是所有的句子都要知,长短句相结合 从而创造起伏变化的风格,也是写作艺术需要发挥作用的地方。除此之外,还要注意句子押韵,给人阅读以韵律感。
“主题句一行原则”在写作中十分有价值。在理想情况下,主题句的长度不应超过一行,以确保读者能迅速理解你的观点。
原则10 删除不必要的词
砍掉冗余、过多的限定和不必要的自指
原则11 使用主动语态
在一般情况下,写作应该多用主动语态,少用被动语态,因为主动语态更以行为为导向,更直接、简练,减少了必需词汇量。
原则12 多用动词,少用名词
词语名词化描述的是动词和形容词转化成名词的过程。名词化在写作中会弱化文章内容,会使句子更长,使读者提取句子含义时更费力。
原则13 使用平行句式
一句话中相似的部分应当使用相同的方式表达,从而使句子表达更加清晰有力,如结构平行,排比。
原则14 利用句式变化
变换句子长度和开头
原则15 选择适当的语气
语气就是作者的态度。语气体现在两个方面:积极的或消极的,正式的或非正式的。在大多数写作中运用积极、个人化的语气写作比较适合。控制写作语气的一个方法是选择积极词语,避开消极词语。尽可能在任何情况下使用积极词语,因为读者本能性地更愿意接受 ,而且消极形式也能转化为积极表达。
原则16 保持文章性别中立
避免使用阳性泛指指示两种性别。
可读性
原则17 利用排版和设计
在文字周围增加更多空间,以增强可读性。
原则18 运用可读性工具,突出关键词和短语。
原则19 使用标题或提要
用标题或提要拆分或归纳文章。标题的作用是区分章节内容,提要的作用是概述或转述下文。
原则20 回顾和修改文章
直到你的文章改到无可修改,否则不能说已经完成了。