领导的每一次会议、宴会、仪式等公务活动，都要准备一篇优美的演讲稿，这是秘书的职责。要完成一篇得体、优美、领导认可、听众满意的演讲，除了数据详实、语言得体、逻辑清晰之外，还必须把握七个要领。
一、明确要素
秘书在构思领导讲话过程中必须明确的要素主要包括：①时间要素，无论是上午、下午还是晚上。（2）场合要素是在工作会议上发言、在活动启动仪式上发言、在答谢会上发言、在小组会议上发言，还是作为嘉宾代表发言。场合的要素直接决定了领导讲话的写作基调；（3）人物要素，人物要素也是明确要素的重要方面，要求秘书明确知道哪些领导在场，哪些领导讲话，哪些人员参与等等。这些要素直接影响领导讲话的写作方向。当然，秘书除了要掌握时间、场合、人物三要素验证外，还要了解活动举办地的概况和特点、活动主办方和承办方的概况和特点等...
二、准确定位
准确定位是指准确判断领导在某项公务活动中所起的作用，根据领导的作用，推导出领导在讲话中要表达的意思，写出领导想说的话。准确定位必须了解以下几个方面。
一、领导以什么身份讲话？换句话说，领导是作为组织者、作为客人、或者作为上级来指导工作的。领导人在公务活动中的身份定位直接决定了讲话的定位。如果领导作为组织者讲话，讲话必须体现主持人的意识，表达对上级、来宾和朋友的欢迎和感谢。如果领导以嘉宾身份发言，发言中要体现嘉宾的感激之情和进一步深化合作的前景。如果领导把下级的工作作为上级来指挥，讲话要体现上级对下级所做工作的肯定和对下级工作的期望。
二、哪些领导会在现场发言？很多领导在同一个官方活动现场发言是比较常见的。这就要求书记再次深入把握领导作用，把领导该说的话说出来。他千万不能抢了其他领导的口舌，造成尴尬的局面。例如，当有上级领导在现场发言时，下级领导的发言应注意对工作和成绩的陈述，不宜对工作和成绩做出定性结论，因为定性结论的话在这时间要体现在上级领导的讲话中。
三、换位思考
换位思考是秘书工作的基本要求之一。在撰写演讲稿的过程中，秘书要深思熟虑。
第一，要站在领导者的角度思考问题。分析问题，理清演讲思路和要表达的主要意思，在写作过程中始终要有主人翁意识，设身处地分析，如果你是领导，你应该从哪些方面开始演讲。
第二，要站在受众的角度思考问题。分析领导讲话的每一个字，每一个意思，会对不同身份的听众产生怎样的影响。也就是说，在表达某种意义时，要分析意义所指向的对象和对其他听者的影响是积极的还是消极的、密切相关的还是不相关的等等。比如领导作为嘉宾出席剪彩仪式时，一定要提到与主办方的合作项目和关系。这些内容主要是针对主办方的，但同时他也要考虑到现场的其他嘉宾。他们更关心嘉宾代表演讲中有多少内容与自己相关，有多少内容代表自己的声音。
四、全面分析
全面分析的要领主要体现在对发言稿内容层次的分析上，要根据发言稿的定位对所要表达的意思进行逻辑安排。比如，若是以活动主办方的领导身份发言，第一层意思是对各位领导及嘉宾朋友的欢迎与感谢，第二层意思则体现举办某项公务活动的价值及意义，尤其是对现场出席人员有何价值及意义，第三层意思则是对工作内容及成绩的概括陈述，紧接着要感谢关怀与支持等，最后提出希望并再次感谢。再如，若是以嘉宾的身份出席某个剪彩仪式的发言，第一层意思一定要表达非常荣幸参加这次仪式并表示感谢，第二层意思则要对仪式的圆满举办表示衷心的祝愿。
五、掌握风格
不同的领导者有不同的领导风格和不同的语言风格。秘书必须按照领导风格写演讲稿。比如有些领导喜欢用排比句，有些领导喜欢用对仗句。有的领导喜欢用长句，有的喜欢用短句；有的领导喜欢铺垫华丽铺垫，有的喜欢开门见山等等。领导语言风格的掌握有赖于秘书在日常与领导的接触中多加注意，多搜集，多总结。
六、成稿先读
演讲稿写完后，不妨试着自己阅读虚拟场合和虚拟领导风格的元素。这样一来，一方面可以进一步找出表意文字、文字等方面的不足，以便及时修改完善。另一方面，你可以进一步以领导的语言风格为标准，对断句、用词和文采进行全面测试，以便进一步修改和完善，最终写出适合领导风格的演讲稿。
七、勤于积累
写好领导演讲稿是秘书的基本功之一。不可能一蹴而就，需要长期的总结和积累。这主要体现在对场合元素敏感度的培养和训练、领导角色定位和领导风格的分析和掌握、语言和文字的积累和运用、写作逻辑的梳理和总结、各种资料的收集和整理以及其他方面。这些都需要秘书在日常工作中勤于观察、总结和积累。只有这样，他才能在写作中得心应手。
来源：网络
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