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步骤/方法
文丨静守淡然 助教丨周记
小赵刚参加工作时,在一家民营企业做行政秘书。
当时,为了降低运营成本,公司提出了整合20家分公司采购业务的战略计划。
该计划预计一年可节省3000万元以上,董事长对此非常重视,表示可以拿出1%的时间直接参与此事。
对于这个提议,很多人认为董事长只是说说而已,但小赵已经付诸行动。
他仔细统计了董事长的工作时间:一年300天,每天10个小时,一共3000个小时,1%就是30个小时。
将这30小时分成30次,每次为1小时。
也就是说,过去一年,董事长平均每1.5周就要出席一次项目会议。
为了保证计划不受影响,小赵每次都提前一周安排好日历,让董事长可以心无旁骛地参加会议。
这不仅让项目员工感受到了董事长的重视,也让董事长及时了解了工作进展,最终项目顺利完成。
小赵也因为工作出色,两年后被提拔为行政总监。
从表面上看,小赵的晋升是因为他积极的态度和积极的行动。
但更深层次的原因是,他的向上管理执行得当,协助上司顺利完成任务。
向上管理是新人职业发展的必备加速器。
1、向上管理是职场自我增值的必要手段
向上管理是指有意识地与上级合作,为公司、上级和自己取得最佳结果的过程。
这一理论最早是罗西娜·博德斯基在她的著作《向上管理,学会做副手》中提出的。
说到罗西娜·博德斯基,你可能不熟悉她。
但是她的老板,你必须知道,是著名的通用电气总裁杰克·韦尔奇。
作为杰克·韦尔奇的助手,罗西娜·博德斯基对企业管理也有着非常独特的见解。
她的秘诀是节省杰克·韦尔奇的时间。
罗塞娜花了两个小时打电话,看文件,审资料,只为让杰克在30秒内完成最后的处理。
在14年的工作中,她总共为杰克·韦尔奇节省了2万小时,相当于每周多工作一天。
这也使得杰克·韦尔奇在短短20年内将通用电气的市场资本增加了30多倍,达到4500亿美元,其排名从世界第10位上升到第1位。
向上管理是每个职场人增值、实现价值的必要手段。
尤其是对于职场新人来说,学会向上管理,不仅能让你在战场职场中生存下来,还能帮助你快速成长提升,成为职场人。
小艾刚满30岁,是一家基金公司的投资副总监,她的年收入是同龄人的十几倍。
除了强大的学习能力和专业能力,她成功的另一个不可或缺的因素是她强大的向上管理能力,对领导的充分理解,找到适合自己的相处方式。
有的领导是听觉型的,喜欢面对面沟通;有的领导是视觉型的,喜欢使用书面报告,她会根据领导风格选择合适的沟通方式,管理好双方的目标和期望。
适应领导的沟通方式,让他们在愉快的心情中愉快地工作;尊重领导的工作方式,让他们发挥自己的长处和优势。
小艾不仅获得了领导的信任和赏识,也获得了事业的成功,年纪轻轻就踏入了职场精英的行列。
真正的"向上管理"绝对不是所谓的拍马屁,而是能与领导有共同的愿景,为共同的目标而努力。
2、向上管理是职业发展的制胜之道
哈佛商学院有两条向上管理的指导方针:
第一,了解自己和老板各自的缺点、长处、工作方式和个人需求。
第二,在了解自己和老板的基础上,创造和谐健康的工作关系,学会取长补短。
谈到向上管理,我们需要刷新观念,下属也负责与老板关系的一半。
如果遇到容易打交道的上司,也许下属的责任会更轻松。
但是,一旦你遇到了难相处的上司,你的下属必须在这段感情中承担更多的责任——上司不是只有一个下属,他有更多的事情需要注意。
对于下属来说,学会向上管理是现代职场发展的必备技能。
短期来看,学会向上管理,可以与上司保持健康的工作关系;长期来看,可以获得事业顺利发展的关键密码。
小林是负责公司新产品开发的技术员,技术熟练,但不善于表达,他的直属主管李主管也很有技术,同样不善于和员工沟通。
有一次,公司推出主打新产品时,李主任让小林负责项目的实施。
但在推进实施的过程中,并不顺利,李局长一直批评小林擅自盲目行事,但小林觉得很委屈:这些工作都是在李局长同意的情况下进行的。
两人沟通出现问题,工作计划很难按照进度顺利进行,很多精力都花在扯皮上。
这也导致项目工作进展缓慢,错过了推出新产品的最佳时机。
在处理此事时,公司领导普遍认为小林应该承担更大的责任,因为李主任等下属没有类似问题。
最终的结果是,工作了3年的小林直接被公司解聘。
很多人都像小林一样,觉得上级应该知道下属需要什么,或者应该积极及时地配合下属。
要知道,你的上司也是一个普通人,很多时候他也有自己的局限性,不可能什么都清楚。
所以,在职场上,一定要主动和上司沟通,达成一致,而不是等着上司给你铺路。
作为下属,如果小林能主动与李主任沟通,及时沟通,就问题的处理达成全面共识,也许最终的结果会是双赢的结果,而不是双输的结果。
3、向上管理和领导才能相互成就
1、培养双向信任,建立良性合作
信任是合作的基础,是赢得上级授权和资源支持的关键,主动坦诚沟通、实事求是、信息透明是建立信任的关键。
如果你想让老板和你彼此信任,你应该做到以下两点。
第一,成为一个值得他信任的人;第二,成为一个比别人更有能力解决问题的人。
做到以上这些,只要他是一个认真负责的老板,他会认真听取你的建议,甚至在遇到问题的时候主动和你讨论。
2、报告并提供解决方案,帮助快速决策
高质量的工作汇报是指汇报时,不要向领导提问,而是带着想法汇报,给领导一个可执行的结果。
杨林是一家化妆品公司的行政总监,待人真诚,工作能力强,深得领导赏识。
他一贯的汇报风格,完全融入了向上的管理思维。
关于公司5月份的团队建设活动,我准备了两个方案,第一个是园区的户外拓展项目,以集体游戏为主;第二个是酒店的集体生日会,以个人才艺展示和小游戏为主。
第一种方案的好处是可以让大家放松心情,在大自然中尽情享受;但有一个着装要求:女性不能穿裙子。
第二种方案的好处是场景温馨、仪式感强,可以增强员工的归属感和凝聚力。
我建议选择第二种方案,因为我们公司的女性员工大多比较容易受到氛围的影响和带动。
王总您看呢?”
报告有归纳、有计划、有建议,领导可以一秒做出决策。
试问这样的下属谁不欣赏?
向上管理能及时与上级建立共识,同频共振,实现共赢。
3、发扬上级优势,互相成就
彼得·德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中说:要想在工作中卓有成效,下属发现并发展上级的优势是关键,如果你能在上司的优势上下功夫,帮助他做好工作,就能帮助上司,激励下属。
苹果首席执行官库克刚加入苹果时,是做供应链管理的,当时苹果的产品线和供应链一片混乱。
他的领导乔布斯是工业设计和商业的天才,但他的管理一团糟,导致生产和供应链效率低下,产品成本高昂。
库克是天生的管理人才,他大刀阔斧地改造了供应链,建立了JIT库存系统(按需生产),在保证质量的前提下,实现成本最小化,利润最大化。
就这样,在从事供应链管理的职业生涯中,库克成就了自己擅长的世界顶级供应链管理水平,乔布斯专注于工业设计和商业规划,为团队做出更好的决策,在他们的共同努力下,苹果成为最有价值的科技公司之一。
库克也没有辜负乔布斯的重托,成为新任苹果全球首席执行官。
做好向上的管理,不仅能激发领导的好感,还能让领导更加认可你,愿意为你提供时间、平台和资源,帮助你在职场上取得进步和提升。
向上管理产生双赢的结果,促进生活模式。
文章来源:【22秋叶写作特训营】